Necessario il diploma. Offerto contratto a tempo indeterminato
Nuova selezione per Addetti alla segreteria presso Ferrovie dello Stato, nella sede di Roma. Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:
- Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
- Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
- Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
- Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
- Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
- Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.
REQUISITI RICHIESTI:
- Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
- Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
- Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
- Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
- Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
- Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.
L’inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.
Se interessati candidarsi qui e allegare il CV on line, indicando uno o più recapiti per un eventuale contatto.
